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商业和财务部

欢迎来到预算和财务分析

预算和财务分析办公室的任务是通过确定和支持大学的最高优先事项, 预测, 分配, 管理可用于运营支出的资源.  We will employ sound budget projection and allocation practices; make reasonable resource allocation recommendations; and provide financial planning that informs executive management decision-making.  我们将与大学的学术和行政单位合作,指导年度预算程序, 接受流程简化和透明度的努力, 创造一个开放的预算环境, 开发创新的解决方案.  我们将提供优质, 以团队为导向的服务,预见需求, 提供适当的指导, 并提供准确及时的信息, 同时保持礼貌和专业的态度.

责任和提供的服务

澳门皇冠体育预算和财务分析办公室促进了大学财政资源的最佳利用,并提供了及时的, 为大学社区及其成员提供有用的预算信息.

流程包括:

  1. 预算发展
  2. 人事行动表格
  3. 发放时间人事行动表
  4. 职位申请表
  5. 指定拨款/申请表格
  6. 劳动再分配表格
  7. 律师报销要求
  8. 预算合订本

预算分析师分配

所有需要预算办公室采取行动或批准的纸质表格和文件应通过电子邮件发送至 budget@ngskmc-eis.net. 请包括你的分析师的姓氏,如下所示,作为主题. 这些表格包括但不限于:

1. 人事行动表(paf) -教职员工和学生(电子和纸质)
2. 人事行动表(paf) -发放时间(纸质)-仅限Latashia钱伯斯
3. 指定预算拨款
4. 电子转账-将自动路由
5. 预算转移(文件)
6. 工作申请书


大学/区域 分析师 电话号码
运动操作 金伯利杰斐逊 (601) 979-5848
商业与金融 金伯利杰斐逊 (601) 979-5848
校园操作 Latashia钱伯斯 (601) 979-2936
商学院 金伯利杰斐逊 (601) 979-5848
教育与人类发展学院 Latresha bean (601) 979-2938
健康科学学院 Latashia钱伯斯 (601) 979-2936
文理学院 Latashia钱伯斯 (601) 979-2936
科学、工程和技术学院 金伯利杰斐逊 (601) 979-5848
登记管理 Latashia钱伯斯 (601) 979-2936
总法律顾问 Latresha bean (601) 979-2938
研究生学习 Latresha bean (601) 979-2938
人力资源 Latresha bean (601) 979-2938
信息技术 Latresha bean (601) 979-2938
机构发展 金伯利杰斐逊 (601) 979-5848
JSU在线 Latresha bean (601) 979-2938
图书馆 Latresha bean (601) 979-2938
总统 金伯利杰斐逊 (601) 979-5848
教务长 金伯利杰斐逊 (601) 979-5848
研究及经济发展 Latashia钱伯斯 (601) 979-2936
学生事务 Latresha bean (601) 979-2938
大学通信 Latashia钱伯斯 (601) 979-2936

 

预算和财务分析常见问题

  • 什么是我的预算平衡?

    • 看看他们是否能接触到P.A.W.S.   如果是这样,指导他们如何阅读预算. 如果无法访问P.A.W.S. 告诉他们如何访问并提供他们的预算信息.

  • 在某一行项目中有多少钱可用?

    • 看看他们是否能接触到P.A.W.S.   如果是这样,指导他们如何阅读预算. 如果无法访问P.A.W.S. 告诉他们如何访问并提供他们的预算信息.

  • 为什么我们的预算是负数?

    • 在P上查看信息.A.W.S. 告诉他们如何看待具体支出. 他们应该知道是否有错误的收费.

  • 您是否收到并处理了特定的PAF?

    • 让他们知道我们何时收到,是否收到,何时收到,是否处理完毕,并将他们告知人力资源部.

  • PAF是否及时发放到当前的工资单上?

    • 让他们知道我们何时收到,是否收到,何时收到,是否处理完毕,并将他们告知人力资源部.

  • 你是否收到并处理过一份具体的工作申请?

    • 让他们知道什么时候收到,什么时候以及是否处理了.

  • 我们能够在特定的日期雇佣某人吗?

    • 让他们知道我们什么时候在预算中收到它,什么时候提交给HR. 把电话转给人力资源部.

  • 你收到并处理过预算转账了吗?

    • 让他们知道收到的时间和处理的日期.

  • 我们有钱可以转到哪里?

    • 帮他们查一下,让他们知道这些信息是在线的电子预算转移表, 同时让他们知道在哪里可以找到这些信息.

  • 特定项目的账户代码是什么?

    • 让他们知道这些信息是在线的电子预算转移表,也让他们知道在哪里可以找到这些信息.

  • 当在PAWS中查看预算时,某些栏意味着什么?

    • 我们会讲P.A.W.S. 与他们一起解释每个专栏,并向他们展示如何从他们那里获得详细的信息.

  • 如何登录到PAWS查看我的预算?

    • 首先,弄清楚他们是否有密码和pin码,如果有,引导他们完成整个过程. 如果没有,告诉他们如何获得一个,并打电话给指示.

  • 我们的采购申请单是否已被处理?

    • 告诉他们在哪里可以看到P的信息.A.W.S.  把电话接到申请部.

  • 申请费已经支付了吗?

    • 告诉他们在P中哪里可以找到这些信息.A.W.S. 并让他们联系申请部核实所列信息.

  • 我们有P吗.O. 某个请求的号码还没有?

    • 引导他们到P.A.W.S. 并将电话转给采购部.

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名字。 Title 电子邮件 电话
Tammiko哈里森 预算司执行主任 tammiko.l.harrison@ngskmc-eis.net (601) 979-2345
Latashia钱伯斯 Sr. 预算分析师/经理 latashia.c.chambers@ngskmc-eis.net (601) 979-2936
金伯利杰斐逊 预算分析 金伯利.l.jefferson@ngskmc-eis.net (601) 979-5848
Latresha bean 预算分析 latresha.m.beans@ngskmc-eis.net (601) 979-2938

 

商业和财务部

位置

行政大楼5楼
1400约翰·R. 林奇街
杰克逊,MS 39217-0280

电话:601.979.3060

电子邮件: budget@ngskmc-eis.net